ABC分析
ABC分析乃是根據歷史異動紀錄為判斷依據,將物料依其存貨價值(以每一存貨項目的每年使用量 × 存貨單價)或耗用金額分為A、B、C三個等級,其中A級包含的存貨項目最少,但價值最高;B級的存貨項目多於A級,存貨價值較低;C級存貨項目最多,存貨價值最低。
ABC分析法的目的主要為掌握A級物料,進行重點式管理,降低存貨,增進管理績效。一般企業內20%~30%的存貨,佔存貨總額的70%~80%,若能找出這些存貨金額偏高的少數A級物料,進行定期管制,必能節省相當的存貨成本並降低存貨。
企業可依實際擁有的材料品項數調整分類的標準,來決定ABC等級要如何劃分,金額百分比及項目百分比要如何設定。有些存貨項目本身價值不高,但對於生產或銷貨是不可或缺的,則此類存貨應歸入A級,以免因缺貨導致失去顧客或生產停頓。
ABC等級的管制方法
處理A級之原則:
1.進行嚴密的管制活動,並隨時保持完整的、精確的存貨異動資訊。
2.根據過去的資料,進行預測需求,以決定訂單發出的時機。
3.儘量縮短前置時間,且對交期嚴加控制。
4.使需求之變動減少,減少安全存量。
5.增加交貨次數,採取分批交貨的方式;增加循環盤點次數,以提高庫存精確度。
處理B級之原則:
其原則介於A、C類之間。訂購點(補貨點)及經濟批量管制方式即可滿足需求。
處理C 類之原則:
1.可以實施較不嚴謹的管理手續。採定量訂購的方式。
2.可以大量訂購以取得數量折扣,並簡化採購程序。
3.採用定期盤點方式,儘量簡化庫存管理程序。
ABC分析法為重點管理的工具,除了可以運用於存量管理之外,亦可適用於:
1、供應商ABC分析-依供應商進貨金額由大至小排列。A級供應商進貨金額高,可設法爭取購價折扣。
2、進貨金額ABC分析-依物料進貨金額由大至小排列。A級物料採購金額高,多找幾家供應商比價,降低採購單價。
3、銷貨金額ABC分析-依成品銷貨金額由大至小排列。A級成品銷售金額高,銷售策略須具彈性。C級銷售金額低,須檢討成本及產品開發策略,並設法促銷。
4、客戶ABC分析-依客戶銷貨金額由大至小排列。A級客戶交易金額高,須加強服務,重視客戶反應。