【管理筆記】淺談時間管理

一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素。如三國演義中，諸葛孔明利用奇謀『草船借箭』，才得以逃過周瑜設下的陷阱，解除其個人性命的危機；而草船借箭之所以可成功，就是所謂的天時、地利、人和，三者配合天衣無縫，在這三者之中，尤其以天時（江面大霧+起東風）為誘敵致勝的關鍵性因素。
同樣的，一個專案如果我們想要成功，我們就必須將專案的時間管理做得更好，如何能把時間管理好，最重要的就是做好以結果為導向的目標管理...

轉載自鼎新學苑報第103期 作者：劉雨婷

　　一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素。如三國演義中，諸葛孔明利用奇謀『草船借箭』，才得以逃過周瑜設下的陷阱，解除其個人性命的危機；而草船借箭之所以可成功，就是所謂的天時、地利、人和，三者配合天衣無縫，在這三者之中，尤其以天時（江面大霧+起東風）為誘敵致勝的關鍵性因素。

　　同樣的，一個專案如果我們想要成功，我們就必須將專案的時間管理做得更好，如何能把時間管理好，最重要的就是做好以結果為導向的目標管理；這裡的結果是指專案的範疇（Scope Statement），從範疇往下推展，如下圖依序可分解出WBS及Activities，而所產出的Activities（活動)也就是PMP時間管理的起始子流程。

　　PMP專案管理9大知識領域中的時間管理（Time Management），其管理流程可被區分成下列六個子流程，其中屬於規畫流程組的前五個子流程彼此之間相互關連影響(如下圖)：

• 定義活動 (規劃流程組)：專案經理以WBS辨識出完成專案目標所需的全部範疇，其中，最低階之工作包（Work Package）為完成交付標的應完成之工作（Work），而一般的工作包可以再細分成更小的「活動」（Activity)。
• 排序活動 (規劃流程組)：辨識與記載各活動之相互關聯性與執行之先後順序。
• 估算活動資源 (規劃流程組)：活動資源包括人（人力）、機（設備）、材（材料），並且確認需要什麼資源（種類）、多少資源（數量）及何時需要，這裡所產出的活動資源需求，對後續發展出專案時程及成本估算很重要。
• 估算活動期程 (規劃流程組)：在既定的活動資源條件下，估計需要完成個別活動之時間長度(如時、日、週、月)，建議需由團隊中有經驗、熟悉活動之成員來估計。
• 發展時程 (規劃流程組)：有系統的將專案中各活動的時程特性，連結成為時程網路圖(Schedule Network)，成為時程管理中各項規劃與控制的基礎。
• 控制時程 (監控流程組)：包含四個步驟(如下)
  1.確定專案的進度狀況；
  2.影響造成時程改變的因素；
  3.確定專案進度的變更是否已發生；
  4.如變更已發生時要妥善管理。

　　從專案的時間管理延伸，人生也是由許多不同階段的專案累積而成(例如：求學、工作、買房、結婚、生子…等)，如果我們能做好自我的時間管理，好好規劃及運用自己的時間，一步一步地實現每個階段的目標，相信大家一定都能成就更豐富的人生。