實習生:黃O雯 (輔英科技大學 資管系) 2009.02
日子過得好快!感覺才一下子就要跟實習單位分開了…
首先,要開始打這份心得前,我想先感謝鼎新數智與我實習的企業這二家公司,給予我十分難得的機會能參與本次的寒假ERP實習,也因此讓我的寒假生活過得多采多姿又充實。
我很幸運!這次與南台科大的又菁,能一起至台南科學園區的一家公司實習。簡單來說,公司是以開發製造晶圓機台上的零件為主,如:台積電、聯電等國內外知名大廠都是我們公司的重要客戶呢!除了深感榮幸能在各界所嚮往的高科技產業實習外,更期望能藉此實習機會,來提升個人的競爭力與社會經歷。
至公司報到後,由MIS部門大哥先帶領我們認識各部門環境,使我們瞭解公司需由產、銷、人、發、財等部門所組成。而我們負責的主要工作正是每家公司掌管資產的財務大臣-會計相關工作。對我而言,這簡直又是再次的幸運。因尚未學過會計的我,正好可利用本次千載難逢的機會,好好的跟會計部門的姐姐請益財務工作呢!以下是我實習近1個月之心得與感想:
1、ERP帶給企業的便利性:
第一天的首要工作,是從整理公司會計傳票做起。在整理傳票過程中,我發現企業導入ERP系統後真是方便太多,系統除了能整合各部門資源外,亦使日後在搜尋及彙整上均便利不少,只要透過條件篩選,即能輕鬆找尋欲想要的資料。哇~這簡直比煮杯咖啡還快呢!
2、「從做中學、從學中做」:
由於公司已完全導入ERP,在Workflow ERP技術上亦可說是十分純熟。因此,在我們的工作範圍裡,沒有一般實習生常聽到的建品號、料號等這方面的工作,反而是實際參與ERP系統的會計相關應收、應付憑單及人事等工作,也從這些工作中瞭解各自所對應的關係。
應收、應付相關流程:
(1)應收管理系統:公司接獲客戶下單→產生訂單→銷貨單→應收帳款。
(2)應付管理系統:採購向供應商購買原物料→經由請、採、訂、驗流程→會計審核→出納。
坦白說當我第一次接觸這些憑單時,心裡著實忐忑不安,深怕一不小心資料key in錯誤,會造成公司莫大困擾。說到此處就很感謝親愛的賢蓉姐,她總是十分忙碌但卻有著莫大的耐心對我們仔細解說,讓我們不僅止於懵懵懂懂的打單,而是落實「從做中學,從學中做」的工作精神。如此一來,更能讓我體驗公司的整體運作及制度。
3、學習人與人相處之道:
每家公司其實就等於一個小型社會圈,有著來自各地的工作夥伴。雖然我是以實習身份加入公司,但我總相信不管身份為何,只要秉持著謙虛有禮,遇到不懂就多多發問的好學精神,肯定是備受喜愛的。也感謝公司同仁在這段日子裡,對待我跟又菁有如親友般的照顧。只要誠心待人果然是會獲得回報的。
上述是我在這短短20個工作天的心得感想,其實內心滿滿的收獲真的很難用短短三言兩語來形容,最重要的是這些技術與知識都是我無法從學校中體驗的。最後,我想再次感謝鼎新數智與給予我實習機會的公司,因為有您們才能讓我的寒假變得充實,我以能加入本次寒假ERP實習為榮。
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