實習生:鄭O哲 (南台科技大學 會資系) 2009.02
學期快結束之際,系主任在上課時,詢問有哪些人願意參加鼎新公司寒假職場體驗,我想這應該是個不錯的機會於是我就參加了,我所實習的公司位於台南縣山上鄉,此公司為造紙業,是以石頭中的碳酸鈣製作而成,所以此紙張完全防水,裁切過程剩下的廢料還可以回收再製,該製程完全不砍樹木,不使用水,不排放廢水,不排放廢氣,是一個完全沒有污染的製造方法,也獲得世界四十多個國家專利,是全台唯一的石頭造紙公司。
職場實習前,我們先到鼎新台南分公司職前訓練,教導我們一些應有的態度表現,讓顧問師講解一下所要實習的公司現況,實習第一天到了公司,由該公司的MIS和稽核給我上課,了解一下該公司編碼原則以及生產流程《碳酸鈣=>密練=>紙粒=>壓延=>貼合/淋膜=>塗佈/電暈=>分條=>裁切=>包裝》,且叫我們寫履歷讓他們更了解我們的能力,讓公司更好分配屬於每個人的最適工作,後續幾天分別有打了一些單據如:開帳調整單、轉撥單等等,在公司果然與上課是有所差距的,平常上課要我們打個單據五、六筆我們就嫌多了,公司裡隨便都好幾百筆,不過把工作想成是一件快樂的事去做,越做就會越有動力,第二個星期快接近尾聲時,MIS說要替公司一些員工在職訓練ERP,教公司某些部門ERP的處理流程,有裁切部門和分條部門的製令、領料、退料、生產入庫等等,過完農曆年回到公司,替公司尋找一些供應商以及可以接受本公司產品為原料的公司,每一家公司的經營需要有供應商的配合和可以與自己公司接洽的買家,有了這樣的供給鏈,讓公司經營無往不利,MIS告訴我運用在戰場/職場上時,就是蒐集敵營情報-->籌備軍力-->加以打擊/防禦。
實習中期再次回到了鼎新台南分公司,和其他實習生分享一些實習心得,有些公司剛導入ERP,也有些已上線了,聊著聊著感覺有的公司還蠻不錯的,接下來迎接的是實習的最後一週,由稽核Amy帶領我給了我上千筆資料,希望我用Excel把需要的資料找出來互相比對,剛看到時讓我有點錯愕,起先整個腦袋空白,後來在高職學的電腦技能慢慢浮現,順利的完成了幾次的工作,後來給了我一些資料讓我們找出異常的差額,再用這些異常庫存的部分,讓我們學習如何找出異常原因,如單據打錯、程序錯誤等等都有可能;公司某個人給了我一些ERP相關的資訊以及檔案,讓我回家看看,也給了我一些不錯的建議,讓我有了下一步學習的方向。
結束了將近一個月的實習,讓我有所成長,一套系統的產生是不容易的,一套好的系統可以讓公司簡化作業流程達到流程再造,在這實習階段讓我學習到如何用ERP完成公司所需要的流程,不再像學校單單只是模擬的,而是真正與企業結合,最珍貴的學習在於這些社會歷練,很少有這種可以直接到公司學習,讓我們比同期的多跨出了這一步,在這段實習期間感謝MIS和稽核的照顧,以及辦理這次實習的鼎新公司,讓我有這次的職場體驗機會。
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