實習生：卓Ｏ莉（嘉南藥理科技大學）2008.09

        這次的暑期實習，一開始我被分配到一家生產汽車後照鏡、室內鏡產品之專業公司。然後，我再到一家商品類別為汽機車及配件加工的公司實習，第二家公司主要的業務和服務是車燈製造，汽、機車相關零件進出口。

        第一天到實習公司，第一個感覺是好安靜的辦公室，大家都專注於自己的工作，帶我的是一位江小姐，先教我建立核價單建立作業，我靜靜的打著資料，觀察他們的工作流程，我觀察到他們要接客戶打來的電話和Key單、列印條碼貼紙、列印報表、傳真…等，與我原本對於行政人員的觀念有誤差，並不是想像中的那麼簡單，大家都好專業，這是我要多學習的地方。核價單之後，我所輸入的是品號資料建立作業。實習公司原本就已經是使用鼎新的系統，所以轉換成鼎新Workflow ERP GP 相較之下比較容易，要重建立的資料感覺也比較少。大家使用系統都已經很熟練了，感覺不出來有轉換系統的樣子呢！第三天，我分配到的工作全數完成了之後，下午我就調到另一家公司去支援。

        在第二家實習公司裡，有另一位同校的同學也在這實習，感覺比較安心。在這裡建立的是報價單建立作業、品號資料建立作業、供應商資料建立作業、客戶品號資料建立、BOM用量資料建立作業。這家公司原本使用的不是鼎新的系統，我們的工作就是把舊系統的資料轉到鼎新Workflow ERP GP裡，資料遠比前一家實習公司的資料還要多。體會轉換資料是一件工程非常浩大的事情，雖然一直重複相同的動作，但我非常佩服可以坐在電腦前面一直Key資料的人員，需要大量的專注力與良好的姿勢，一整天下來，腰酸背痛的，真是要好好檢討自己了。。

        在第二家實習公司，帶我們的是一位吳先生，平常很忙碌，但當我們有問題時，還是會親自跑過來指導我們，如果遇到系統上的困難，我們還會一起討論、互相學習。Key完了這一批的資料，以為可以鬆一口氣時，吳先生用很和藹可親的笑容對著我們說還有另一家公司的資料唷！頓時，天空烏雲密佈，第二批另一家公司的資料比第一批的資料還要複雜、還要多，我與同學心怡一起合作努力完成，每當我們完成一件吳先生指派的任務，我們就多了一份成就感，雖只是Key資料，但努力完成指派的工作，感覺真的很棒！

        經過這一個月的實習，我學到了很多不只限於ERP系統的技術，學習辦公室內如何與同事和睦相處，學一個公司經營的流程，接電話的技巧…等。不管是主管的指導或者個人自我學習，只有不斷的學習，人才會不斷的進步與成長。與辦公室裡的同事也相處融洽，謝謝每位同事的指導，這次的實習我收穫良多。謝謝鼎新數智與嘉南藥理科技大學資管系的洪健文老師給了我這個實習的機會，讓我對行政工作有進一步的認知，這個月我過的很充實，是以往所沒有過的，這個職場體驗使我成長了不少，我會用更加努力認真的態度去面對每一件人、事、物。謝謝你們！