實習生：呂Ｏ璉（大華技術學院 資管系）2008.02

        今年寒假，我參加了學校ERP就業學程職場體驗方案。我被分配實習於使用ERP系統的企業。這一家公司他們做的是PC及A/V相關的線材加工裝配，也就是HDMI Cable。負責帶我的是研發部的人，而我的工作就是幫製造部和研發部做核對BOM表及開帳庫存建檔與還有新舊料號對照及建檔的工作。

        第一天到公司時，剛好公司正和顧問師在開會，開會的過程中讓我覺得，要成為專業的顧問師不只是要熟悉系統，還需要對公司組織流程性質瞭解與經驗累積才行。我實習的部門在管理部，負責帶我的是研發部的楊先生，他是負責管理公司鼎新系統的人，而坐的位子則是在業務部這邊，在這邊的業務工作是做出貨和銷貨、退貨的工作，需要接客戶打來的電話和key單的，因為這家公司大多都是固定客戶，所以不是每個業務人員都需要在外面跑；我實習服務於製造部與研發部，一開始我做的是使用鼎新ERP系統「BOM用量資料建立作業」核對BOM表，之後下展轉Excel列印，並與尾階料用量清單做列印的整理；還有做庫存管理系統的成本開帳/調整單資料建檔，不過由於異動性大，看現場的線材就知道，光是使用的線材不同，線的長短、粗細、線頭的規格不同，就會造成需要修改變更品號與數量；再來到研發部幫忙，使用系統查詢BOM表，去做新舊料號的對照與建檔的工作，在查詢的過程中，發現到舊的料號對照時竟出現兩筆新的品號，一問之下才知道原來新品號有分成品與材料的不同，如：成品為F、材料為K和P…等；公司目前是以平行上線進行，所以還有很多需要兩系統同時進行建立資料、修改資料與核對資料的地方，而我所做的就是協助輔助他們這些工作，同時一邊學習。

        雖然每家公司一樣都是建品號、建料號、憑證…等等，但會因公司性質而有所不同。雖然我的實習工作中，沒有做到單據憑證，不過我相信那是有困難度的，建檔和核對品號、料號的資料讓我對於查詢的操作更加熟悉；實習下來，發現到在學校學習操作與在公司操作的差距感，也瞭解到一家公司在轉換系統的困難度。經過這幾天的實習，讓我對WorkFlow ERP系統有多一些的瞭解，在公司裡的人的細心指導也獲得一些知識與經驗，覺得受益良多。