實習生：張Ｏ祥（大華技術學院 資管系）2008.02

        這次的寒假實習我是分配到使用ERP系統的企業進行實習，這家公司過年前才成為上市公司，主要從事半導體製造工作，公司主要產品為半導體矽單晶棒、半導體矽單晶圓、3”~6”研磨片、測試片…等，而產品主要用途為汽車二極體、整流器、電晶體、極納二極體。

        實習公司在去年十月、十一月左右導入鼎新WorkFlow ERP系統，所以舊系統資料必須要和新系統整合，我這次的實習工作是協助ERP系統導入過程中有關資料輸入、核對等相關的工作，一開始是安排到採購部進行協助，採購部對於ERP上線工作已經完成的差不多，後來轉到財務部協助，一開始我想說完了ERP財務系統還沒學，這樣怎麼幫忙，還好課長說沒關係會?我，我才鬆了一口氣，剛開始的工作是核對修改供應商資料，因為之前採購部跟財務部各有供應商資料，現在要統一整合，我原本以為蠻輕鬆簡單的，實際上才發現很費時費力，供應商資料好幾百筆，一筆一筆核對修改而且每筆還要輸入付款的銀行代號、通匯代號，副課長還特別叮嚀小心輸入不然輸錯了錢也會匯錯很麻煩，於是我超專心細心的核對修改，這一項工作一做就是三天多，讓我深深體會原來光是供應商資料就需樣這樣的細心費時，這是學校上課所學不到的。

        接下來的工作是輸入固定資產資料，這個完全沒接觸過，固定資產有分幾種，像是辦公設備、機器設備……等，一開始我先幫忙建立辦公設備資料，總共二百多筆資料，這次最主要注意的地方是成本，一堆數字比較容易打錯要小心打，可是我覺得新增固定資產資料比供應商資料容易許多，完成時間也快很多，可能是因為筆數和欄位輸入比較少，所以做起來流暢許多；辦公設備資料建立完再來是建立機器設備，都是資產資料建立作業所以都一樣。在實習期間有一天剛好是鼎新的顧問要來上EIS系統課程(高階主管資訊系統)，黃課長讓我一起去聽課，真是機會難得，這在學校是沒有的，EIS主要是用V-Point這套系統，主要用途是讓業務可以透過銷售分析報表來了解產品的銷售狀況，我覺得是一套很完整的系統，也可以讓使用者按照自己的方式來設計報表或是呈現報表的方式，另外也可以設定排程在固定的時間讓業務員能夠掌握產品資訊很方便，顧問除了教導如何使用也讓大家實際練習操作，真是受益良多，很充實的課難得的機會。

        寒假實習即將結束，經過這次實習我覺得學習到不少東西跟經驗，雖然工作內容簡單但是讓我了解到原來ERP在導入過程是如此的複雜，一家公司有著這麼龐大的資料：產品、供應商、資產…等太多了，這麼多的資料要從舊系統到新系統設定新增整合，現在才了解到很費時費力，在學校上課時一點感覺都沒有，學校上課時自己建立的產品資料並不是太多，差別真大；難怪上ERP概論時說到上線時會有人員異動的問題現在才能了解。在實習期間，同事、主管都很照顧我大家也都很親切對我很好，很謝謝他們，也謝謝鼎新公司給我這樣的實習機會，讓我提前體驗到職場的工作環境。