Microsoft Project應用分享-湧浪規劃法

轉載自鼎新學苑報第108期 作者：林視尊

　　當我們在進行大型專案規劃的初期，最常遇到的問題，便是因為資訊不足或變動因子過多，無法全面的掌握所有的工作計畫。此時，以實務上的做法，便是利用湧浪規劃法（Rolling Wave Planning)，進行工作規劃。

　　湧浪規劃法，又稱為滾動式規劃法，是以逐步精進，遠粗近細的方式進行規畫，對於WBS中近期需被完成的工作做了很詳盡的分解。而對於遠程的工作，則只是進行了一個概略的分解（例如：訂定里程碑)，經過一段時間後，再依照前面描述的方式重新進行一次。

　　湧浪規劃是一種動態計畫的方法。它不像靜態計畫，是等一階段計畫全部執行完了之後再重新制定下一階段的計畫。湧浪規劃是在定期重構或調整計畫時，將計畫按時間順序向前推進一階段計畫，即每次向前滾動計畫一次。其規劃的方式，是在已完成的計畫基礎上，定義一段固定的規劃期間（例如一個月或一季，依專案長度而定），定期根據已變化的環境條件和計畫的實際執行情況，
從確保原計畫目標／里程碑不變動的原則下對計劃進行調整。

　　此滾動計畫方式，亦同時具有計畫追蹤的意涵。由於各種原因，在專案進行過程中經常出現偏離計畫的情況，因此要跟蹤計畫的執行過程，以發現存在的問題，定期調整，以保持原計劃期限不變，而將計畫順序向前推進至下一個階段。

　　而在實務上，我們亦常用Microsoft Project進行專案規劃，以下分享以Project應用湧浪規劃將專案中的任務由上而下的展開到我們可以掌握的階段。

　　舉例：我們接到一個網站開發的專案，預計1/2開工，客戶希望在3/30前完工，期間需與客戶於1/27確認規格，然後進行設計開發，而客戶希望進行測試的時間為3月份一整個月。

1.此時我們可將已收集到的資訊輸入Microsoft Project內

2.因此時資訊尚不完整，請先將任務模式設為〔手動排程〕

3.工作彼此之間有關聯性，需完成一階段工作後才可進行下一階段工作，故在前置任務中設定關聯

4.此時接到人事部門資訊，預計2/15招募短期程式設計師，預計期間為20個工作日，將此資訊輸入Microsoft Project內，Microsoft Project會將無法滿足的計畫以紅線標示，很明顯，系統測試時程將無法如期完成，我們需調整計畫。

5.此時我們可以利用Microsoft Project的〔在任務檢查中修正〕功能，進行計畫檢查及調整

6.根據Microsoft Project的檢查建議，我們知道需調整系統測試階段計畫，或調整前一計畫設計開發。

如此在每次收集到相關資訊後，便可藉由Microsoft Project逐步完成湧浪規劃，制定出正確且可行的專案計畫。