備份政策的考量

　　所謂的「備份政策」就是一套規則來規定哪些資料需要備份？什麼時候需要備份資料？備份資料放在那裏？

哪些資料需要備份？
　　要決定哪些資料物件需要備份，就須對公司的運作及作業流程非常瞭解。有效的備份政策可以在一堆快速變更的資料中，區別哪些資料極少使用，讓經常異動的資料經常備份，較少變更的資料則不用常備份。要備份的資料建議以檔案清單來指定，在有比較複雜資訊環境的企業中，建議指定全部內容或更多目錄的樹狀架構來進行備份，這樣就不必依據備份政策來追蹤檔案的新增或刪除了。

什麼時候需要備份資料？
　　因為備份工作會對網路及系統造成負荷，持續的備份將消耗大量的處理、I/O與網路資源，以及大量的儲存與目錄（Catalog）空間，進而影響線上資訊系統的效能。若不需要考量這個問題，那麼最佳的備份政策就是同時備份所有線上資料，在每次變更時都把所有資料整個備份起來。
　　若要考量備份工作對系統的負荷，備份時程就要減少對線上資訊系統的影響，對於可預測尖峰作業時間的企業而言，備份作業通常會排定在離峰時間。但隨著系統可能全天候運作的需求，則必須找出能夠減少資源消耗的備份方案。

備份資料放在那裏？
　　可選擇合用的備份設備（例如磁帶機或燒錄機），系統管理者可將備份設備組織成群組，並指定各裝置群組排定備份時程表，備份主機會選擇群組中任何可用裝置，以供備份工作使用，而備份媒體（空白磁帶或光碟）也以同樣方式管理，可組成「備份媒體集區」（Media Pool），各別排定的備份工作皆可指定專用之備份媒體區，備份管理軟體會運用平均媒體使用率（或消耗率）的演算方法，從備份媒體區選擇可用媒體，媒體管理軟體也可保存媒體清潔與保存時間表，並掌握備份媒體存放位置。