郵件過濾(Mail Filter) V.S 垃圾郵件防禦(Anti-Spam)郵件系統已是企業與企業重要的交易及溝通管道，但是郵件內容管理及信件處理效率的問題也一一浮現，如果無有效管制郵件之機制，將無法稽核所有進出郵件，可能使許多非經公司允許之郵件內文及附加檔案等機密資料外流，所以郵件過濾系統可配合公司郵件政策控管電子郵件外流或進入企業內部，達到「預先防範重於事後治療」，郵件過濾需採用依信件Header、主旨及本文全方位的條件式稽核作業，可有效率的過濾所有郵件，避免內部稽核缺失，以及杜絕可能發生的企業洩密危機或重大商業損失。
另外為避免垃圾郵件、廣告郵件造成郵件系統的負荷及影響員工的工作效率應該考量規劃垃圾郵件防禦系統。