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ERP將企業所有的作業流程整合到單一系統上,並期透過此一資訊系統可對於蘊藏於企業流程內之資源做更好的規劃與運用,正因為ERP的 導入 牽涉到組織內所有部門相關人員的運作流程,所以 ERP是一種藉資訊技術協助將企業營運模式電子化的體現。而 企業導入 ERP後,內部的流程程序及管理提示理應隨ERP軟體的內建程序或控管機制而產生變革才是。 惟 鼎新在協助數千家客戶導入 ERP經驗中卻常發現以下情況:
當公司導入 ERP後,企業內本由人工編制之管理、財務、簽核之表單已被電腦系統所取代,於是 在此環境下之內部控制重點與稽核方式會與過去尚未導入 ERP前之控管與稽核存在相當大的差異, 亦會改變或影響各循環的控制要點。 惟,許多公司往往卻因企業控制管理人才與資訊專業人才專業融合度不高,導致資訊主管不清楚內部控制的管理重點為何,因此常發生導入 ERP後還需應內部控制需求而頻頻修改程序及系統之情形。
這些現象其實肇因於財務或內控人員或稽核人員,往往對 ERP系統不了解、不明瞭ERP系統可提供多少的協助以及帶來的效益,以致於還在用傳統的報表稽核及人工核對,造成企業管理資源的莫大浪費! 事實上,企業導入或評估 ERP 時,就應該將內部控制與稽核的部分 進行妥善的規劃在內,如此才能確保導入之 ERP系統可以發揮出: 確保達成營業的效果與效率 (領先指標)、財務報表可信賴度(落後指標)與相關法令遵行的目標,以讓整體的企業資源可以獲得最好的規劃與運用 。
*幫助學員瞭解企業營運程序與對應 ERP系統涵蓋範圍, 以及在 ERP 系統環境下內部控制與稽核重點、 實務技巧,協助稽核人員增進電腦稽核專業知識。 *提供 ERP系統與功能概論以及導入方法論,以及內部控制與內部稽核方面之表單、流程、辦法等範例資訊,以作為企業評估或者實施導入ERP專案之參考。 *協助資訊、財會、內部稽核等人員瞭解 ERP系統相關的安全控管與稽核, 透過經營管理或內部控制程序與ERP系統整合,提升企業管理效能及電子化的效益。
*已經導入 ERP的公司: 本課程會舉常用的功能為例,提醒常用循環的控制點有哪些,可讓學員可運用 ERP的功能來進行簡單的控制,或再次檢視貴公司目前的內控設計是否存有風險,是不是需要調整、加強或新增控制點。正在評估 ERP的公司: 當*了解內部控制的重要性及內涵時,就可以更仔細的去思考公司內部的控制重點為何,再從這些角度來評估 ERP 系統,將更能評選出符合公司管理需求的產品,以確保 ERP 專案之成功發揮應有效益。
澳洲新南威爾斯大學資訊管理碩士,現任IBM全球資訊科技服務事業部顧問,具CISSP 資訊系統安全專家、CISA 國際電腦稽核師考試合格、CCNA 美國思科系統認證網路工程師、CIW Security Professional 網站管理安全專家、ISO 27001 L.A.主導評審員訓練合格、MCP 微軟 (Microsoft) 認證專家等多種專業資格,曾輔導臺灣電力公司、樂彩股份有限公司、內政部資訊中心、金融聯合徵信中心…等多家公司、法人資訊安全管理系統建置專案及國際資安標準稽核。
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2007/3/30(五)、4/4(三)、4/11(三)、 4/18(三)、4/25(三)
IBM全球資訊科技服務事業部顧問 郭明瓚
6. ERP與企業營運程序的關連 (1).ERP的產業概況與趨勢 (2).八大循環對應的一般ERP系統範圍及程序 (3).如何從內部查核重點來檢視及調整對應ERP程序 (4).查核重點與ERP程序差異時的評估及原則
7.如何正確的建置內部程序及流程 8.資訊系統的控制模式簡介
9. ERP系統程序與銷售收款循環分析與案例 10.ERP系統程序與採購付款循環分析與案例 11.ERP系統與生產循環分析與案例
12.內部控制書面制度概念與運用 13.ISO27001 資訊安全管理系統詳細內容簡介 14.資訊安全稽核實務探討
電話:(02)8911-1688 戴鈺如(分機2688)、黃鈺雯(分機2671)